Pasti sudah tidak ada yang tidak mengenal Microsoft. Perusahaan teknologi terbesar dari Amerika Serikat ini digunakan hampir oleh semua orang di dunia. Produk-produk mereka terkenal dapat membantu dalam aktivitas sehari-hari. Salah satunya adalah Microsoft Word atau yang sedang populer saat ini, yaitu Microsoft Teams.
Jika kamu belum mengetahui, Microsoft Teams adalah layanan pertemuan virtual yang memungkinkan kamu dan rekan kerja untuk berdiskusi secara online meskipun berada di lokasi yang berjauhan. Fitur ini dapat kamu akses langsung jika menggunakan Microsoft 365. Kamu juga dapat mengunduhnya melalui web dengan klik di sini.
Apa itu Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah sebuah platform kolaborasi yang menggunakan obrolan sebagai basisnya. Platform ini memiliki berbagai fitur, seperti berbagi dokumen, rapat online, dan alat komunikasi jarak jauh. Jika kamu sudah familiar dengan Zoom atau Google Meet, maka Microsoft Teams merupakan salah satu pilihan yang bisa kamu gunakan dengan mudah.
Salah satu keunggulan aplikasi ini adalah bahwa ia sudah terhubung dengan produk-produk Microsoft Office lainnya, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Dengan demikian, kamu dan timmu dapat bekerja sama secara online tanpa perlu beralih ke aplikasi-aplikasi lainnya.
Selain itu, Microsoft Teams juga telah terhubung dengan berbagai fitur dari pihak ketiga. Beberapa di antaranya adalah Kahoot!, Workday, Clever Google Ads, dan masih banyak lagi. Tentunya ini sangat bermanfaat jika kamu membutuhkan kegiatan interaktif dalam konferensi video.
BACA JUGA:
- Microsoft Hentikan Dukungan Aplikasi dan Game Android di Windows 11
- Microsoft Rilis Aplikasi Copilot untuk iPhone dan iPad, Penasaran?
- CMA Curiga Microsoft Memonopoli AI Melalui OpenAI, Kok Bisa?!
Beberapa Fitur Unggulan
Fitur yang ada di Microsoft Teams juga sangat modern seperti aplikasi video meeting online lainnya. Selain melakukan panggilan video dengan tim seperti biasanya, Microsoft juga menyediakan beberapa pilihan fitur lainnya. Apa saja fitur-fitur tersebut?
Teams connect adalah fitur yang mempermudah pengguna untuk berkomunikasi melalui satu saluran khusus. Saluran ini dapat berisi tim atau bisa juga berkolaborasi dengan tim dari saluran lain, baik dari dalam organisasi maupun dari organisasi eksternal.
Cisco Webex & Slack, dengan menggunakan fitur ini, kamu dapat terhubung dengan kedua aplikasi tersebut tanpa perlu beralih ke platform lain.
Fitur tab pada Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk menampilkan konten web yang interaktif kepada tim mereka. Konten tersebut bisa berupa catatan pribadi, panduan, atau informasi khusus.
Immersive reading berguna untuk jika sedang sibuk dan ingin tetap fokus, pengguna dapat mengaktifkan fitur bacaan immersif dan Microsoft Teams akan membacakan teks tersebut.
Tagging berguna ketika terdapat obrolan grup yang berlangsung dengan cepat dan berturut-turut, Kamu masih dapat memfilternya dengan menggunakan fitur tagging @ agar obrolan menjadi lebih mudah kamu ikuti.
Fitur garis miring adalah fitur yang berguna memberikan perintah untuk melakukan panggilan cepat kepada pengguna lain.
Konektor adalah fitur yang berguna agar semua pengguna dapat terhubung dengan beberapa layanan cloud yang paling terkenal. Setelah konektor kamu aktifkan, semua anggota akan menerima pemberitahuan mengenai informasi terbaru.
Sinkronisasi SharePoints adalah proses untuk mengumpulkan semua dokumen, halaman, dan daftar SharePoints dalam satu tempat yang dapat kamu akses secara online oleh semua anggota.
Clouds recording berguna untuk menyimpan rekaman meeting. Misalnya, setelah rapat online selesai, rekaman rapat disimpan di cloud storage dan juga lengkap dengan transkrip otomatis.
Manfaat menggunakan Microsoft Teams
Nampaknya platform ini memiliki banyak kelebihan jika kita bandingkan dengan fitur-fitur lain yang tersedia. Jika kamu sedang mencari layanan konferensi online untuk timmu atau ingin beralih, ada beberapa keunggulan Microsoft Teams yang perlu kamu pertimbangkan.
Tim Microsoft Teams berhasil memperbaiki server penyimpanan internal mereka setelah mengalami gangguan. Dalam waktu tiga jam saja, laporan gangguan telah berkurang. Oleh karena itu, pengguna tidak perlu khawatir bahwa gangguan tersebut akan berlangsung lama karena perbaikannya yang cepat.
Ketika kamu memutuskan untuk menggunakan platform ini, kamu harus menyadari bahwa ada beberapa kekurangan yang perlu kamu pertimbangkan.
Saat ini, Microsoft Teams memiliki batasan jumlah saluran yang dapat digunakan, yakni 200 saluran publik dan 30 saluran pribadi per tim. Bagi perusahaan yang besar, hal ini bisa menjadi masalah karena mereka harus menghapus saluran yang tidak aktif sebelum membuat yang baru.
Microsoft Teams tiba-tiba menjadi perbincangan hangat setelah dikabarkan mengalami masalah dengan penyimpanan internalnya. Akibatnya, sejumlah pengguna tidak dapat mengakses apa pun. Apakah kamu termasuk salah satunya?
