20 Rumus Excel Paling Sering Dipakai Kerja, Fresh Graduate Wajib Tahu!

Rumus Excel Paling Sering Dipakai Kerja – Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang paling banyak dipakai di lingkungan kerja. Saat ini, banyak posisi pekerjaan yang mensyaratkan kemampuan mengoperasikan Excel bagi pelamarnya, seperti di bidang akuntansi, analisis data, dan pemasaran.

Excel berfungsi untuk mengelola data dari yang sederhana hingga yang kompleks, memanipulasi teks, serta menghasilkan diagram dan grafik. Hampir semua jenis perhitungan atau pengolahan data di Excel dilengkapi dengan rumus yang dapat diakses melalui keyboard.

Penggunaan rumus ini sangat membantu pengguna dalam menghemat waktu, sehingga mereka tidak perlu bergantung pada menu toolbar atau melakukan perhitungan yang rumit.

20 Rumus Excel Paling Sering Dipakai Kerja, Fresh Graduate Wajib Tahu!

Menguasai rumus Excel merupakan keterampilan penting untuk bekerja dengan aplikasi Excel. Setiap rumus dalam Excel dimulai dengan simbol sama dengan (=).

Rumus Excel terbagi menjadi dua kategori: rumus Formula dan rumus Function. Apa yang membedakan keduanya?

Rumus Formula adalah rumus yang ditulis secara manual oleh pengguna, contohnya “=B1+B2+B3” atau “=C1-C2/C3”. Sementara itu, Rumus Function adalah template rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, seperti “=SUM(A1:A3)” atau “=MIN(A1:A5)”.

Di lingkungan profesional, kedua jenis rumus ini sering digunakan. Rumus Formula biasanya dipakai untuk mengolah data yang sederhana, sedangkan Rumus Function lebih sering digunakan untuk mengelola data dalam jumlah besar.

Secara umum, di tempat kerja, rumus Excel yang lebih sering digunakan adalah Rumus Function, karena fleksibilitas dan kemudahan penggunaannya.

Rumus Excel Function menawarkan berbagai keuntungan untuk mempermudah penggunaan Excel, antara lain:

• Menghasilkan perhitungan yang tepat saat harus menghitung sejumlah besar data.
• Membuat grafik atau diagram untuk keperluan presentasi.
• Mengorganisir dan mengelompokkan data dalam jumlah banyak agar lebih teratur.
• Mempercepat proses pengolahan data.
• Mudah dan efisien untuk mengelola data dalam skalanya yang besar.

Kumpulan Rumus Function di Excel

Untuk menggunakan rumus di Excel, ada tiga elemen yang perlu diperhatikan. Pertama, Anda perlu menuliskan tanda sama dengan “=”. Kemudian, masukkan nama fungsi seperti SUM, MIN, atau IF, dan terakhir, cantumkan sel yang datanya akan digunakan, contohnya dari sel A1 hingga A3 (A1:A3). Namun, ada metode lain yang lebih praktis untuk menerapkan rumus di Excel!

• Pilih sel yang akan menampilkan hasil perhitungan.
• Buka menu “Formulas” di bilah alat Microsoft Excel.
• Klik opsi “AutoSum” dan pilih rumus yang diinginkan.
• Tentukan sel yang datanya akan dihitung.
• Tekan tombol enter di keyboard, dan hasil perhitungan akan ditampilkan.

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel secara efektif, pelajari 20 rumus berikut ini yang dapat membantu mempermudah tugas-tugasmu serta pahami fungsi masing-masing!

1. SUM

SUM adalah fungsi dalam Excel yang berguna untuk menghitung total dari angka-angka di sel-sel tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan angka dari sel A2 hingga A10, rumus yang digunakan adalah:

=SUM(A2:A6)

2. MAX dan MIN

Rumus MAX dan MIN dalam Excel berfungsi untuk menentukan nilai maksimum dan minimum dari sekumpulan sel yang berisi angka.

Misalnya, jika Anda ingin mengetahui angka penjualan tertinggi dan terendah dari Januari 2020 hingga Januari 2021, Anda perlu memasukkan data penjualan tersebut ke dalam satu kolom atau satu baris (contohnya dari sel A2 hingga A13). Selanjutnya, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

• Terbesar: =MAX(A2:A13)
• Terkecil: =MIN(A2:A13)

3. AVERAGE

Fungsi Excel AVERAGE digunakan untuk menentukan nilai rata-rata dari sekumpulan angka pada sejumlah sel. Misalnya, jika Anda ingin menghitung rata-rata nilai dari mata kuliah yang berada di sel A2 sampai A20, Anda dapat memanfaatkan rumus berikut:

=AVERAGE(A2:A20)

4. COUNT

Fungsi COUNT dalam Excel digunakan untuk menentukan jumlah sel yang memiliki nilai numerik. Sebagai contoh, jika di sel A1 hingga M1 terdapat berbagai data, baik angka maupun huruf, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung berapa banyak sel yang berisi angka.

=COUNT(A1:M1)

5. COUNTA

Mirip dengan fungsi COUNT, rumus COUNTA dalam Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang mengandung data, baik itu angka maupun teks. Dengan demikian, Anda dapat menghitung total sel yang tidak kosong.

Sebagai contoh, Anda memiliki data berupa angka dan teks yang terletak dari sel A1 hingga P1, dengan beberapa sel di antaranya kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang memiliki data, Anda dapat memanfaatkan formula di Excel:

=COUNTA(A1:P1)

6. TRIM

Fungsi Excel TRIM berfungsi untuk menghapus spasi ekstra pada kalimat yang terdapat dalam satu sel. Fungsi ini hanya dapat digunakan untuk satu sel saja. Berikut adalah contoh rumusnya:

=TRIM(A3)

7. IF

Rumus IF adalah fungsi di Excel yang berfungsi untuk menerapkan logika tertentu. Penggunaannya bisa cukup rumit. Umumnya, rumus ini digunakan untuk menganalisis data dalam bentuk benar/salah atau lulus/tidak lulus.

Sebagai contoh, jika Anda ingin mengidentifikasi mahasiswa yang lulus atau mengulang berdasarkan nilai rata-rata yang sudah ditetapkan, Anda dapat memanfaatkan rumus logika ini.

=IF(A2>75;”LULUS”;”MENGULANG”)

8. AND

Fungsi AND dalam Excel berfungsi untuk mengevaluasi apakah suatu kondisi terpenuhi dengan menghasilkan nilai benar (TRUE) atau salah (FALSE).

Misalnya, jika Anda ingin mengecek apakah angka di sel A1 lebih besar dari 75 dan lebih kecil dari 100, Anda dapat memanfaatkan rumus ini. Jika nilai di sel memenuhi syarat yang ditentukan, hasilnya akan menunjukkan TRUE, sedangkan jika tidak, akan muncul nilai FALSE. Berikut adalah rumusnya:

=AND(A1>75;A1<100)

9. OR

Mirip dengan rumus AND, rumus OR juga digunakan untuk mengevaluasi kebenaran data dalam sel. Namun, perbedaannya terletak pada syarat pemenuhannya; rumus AND mengharuskan semua kriteria dalam logika terpenuhi, sementara rumus OR hanya memerlukan salah satu kriteria yang terpenuhi.

Contohnya, jika Anda memiliki sejumlah angka dan ingin mengecek apakah “nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?”, maka jika salah satu kondisi tersebut benar, hasil yang diberikan adalah TRUE. Berikut adalah rumusnya:

=OR(A1<60;A1.90)

10. NOT

Rumus NOT dalam Excel berfungsi sebagai kebalikan dari rumus AND dan OR. Rumus ini akan menghasilkan nilai TRUE untuk data yang tidak memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui “apakah nilai A1 kurang dari 100?”, maka jika nilai tersebut memang di bawah 100, hasilnya akan TRUE. Rumus yang digunakan adalah:

=NOT(A1>100)

11. VLOOKUP

Rumus ini cukup kompleks dan terasa rumit. Namun, jika Anda memahami tujuan serta cara penggunaannya, pekerjaan akan menjadi lebih mudah dan efisien. Rumus VLOOKUP di Excel berfungsi untuk mencari data dalam format vertikal. Berikut adalah rumusnya:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Keterangan:

• Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
• Table_array: Sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan pencarian.
• Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.
• Range_Lookup: Kolom ini dapat dibiarkan kosong atau diisi dengan “True” jika tabel tersebut disusun secara berurutan, dengan pencarian yang berarti sama dengan atau lebih kecil. Sedangkan untuk tabel yang tidak harus berurutan, Anda dapat mengisi dengan “False”, yang berarti pencarian harus sama persis.

12. HLOOKUP

Seperti halnya VLOOKUP, rumus HLOOKUP dalam Excel juga berfungsi untuk mencari data, tetapi perbedaannya terletak pada jenis data yang dicari, yaitu data yang tersusun secara horizontal. Rumus yang dipakai adalah:

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

13. CHOOSE

Rumus Excel ini berfungsi untuk mengambil dan menampilkan suatu nilai dari daftar nilai yang ada. Dengan rumus ini, Anda dapat memilih satu nilai dari 1 hingga 254 berdasarkan nomor indeks yang ditentukan.

Misalnya, jika nilai 1 hingga 7 mewakili nama-nama hari dalam seminggu, maka rumus ini akan menampilkan salah satu nama hari sesuai dengan nomor indeks yang digunakan, yaitu antara 1 hingga 7. Berikut adalah rumusnya:

=CHOOSE(index_num,value1,[value 2],…..)

14. PRODUCT

Formula Excel ini digunakan untuk mengalikan data dalam suatu rentang. Berikut adalah cara penulisannya:

=PRODUCT(numb1_numb2)

Contohnya, jika ingin mengalikan data pada kolom B3 dan B9, maka rumusnya menjadi =PRODUCT(B3,B9).

15. POWER

Fungsi POWER digunakan untuk menghitung bilangan berpangkat. Contohnya, jika Anda ingin mengetahui hasil dari 6 pangkat 12, cukup masukkan angka 6 di sel A3 dan angka 12 di sel B2. Kemudian, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

=POWER(A3,B2)

16. SQRT

Formula yang digunakan untuk menemukan nilai dari akar suatu bilangan. Sebagai contoh, jika Anda ingin mengetahui akar dari 144, Anda bisa menggunakan rumus berikut:

=SQRT(144)

17. CONCATENATE

Formula Excel ini berfungsi untuk menggabungkan informasi. Contohnya, jika Anda ingin mengkombinasikan data dari kolom C1 dan C2, rumus yang digunakan adalah:

=CONCATENATE(C1;C2)

18. CEILING

Rumus ini berfungsi untuk membulatkan angka ke kelipatan sepuluh terdekat ke arah atas. Contohnya, jika Anda memiliki angka Rp 36.399 di sel B2, penggunaan rumus ceiling akan membulatkan angka tersebut ke Rp 36.400 sebagai hasil pembulatan ke angka atas terdekat.

=CEILING(B2;10)

19. COUNTIF

Rumus COUNTIF adalah fungsi dalam Excel yang berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, yang berguna dalam proses penyaringan data.

Contohnya, jika Anda sedang melakukan survei untuk mengetahui preferensi orang dalam membaca berita (apakah online atau di koran), dan Anda memiliki 100 responden, Anda mungkin ingin mengetahui berapa banyak dari mereka yang lebih suka membaca berita melalui koran.

Jika data responden tersimpan di antara sel B2 hingga B101, maka rumus yang digunakan adalah:

=COUNTIF(B2;B101;”Koran”)

20. PROPER

PROPER digunakan untuk mengubah huruf pertama dari setiap kata dalam teks menjadi huruf kapital. Sebagai contoh, jika Anda menuliskan “warga negara indonesia” di sel A2, Anda dapat memanfaatkan rumus Excel berikut:

=PROPER(A2) untuk menghasilkan teks “Warga Negara Indonesia”.

Baca Juga:

• 20 Prompt Gemini AI Foto di Kafe Estetik Viral
• Era Baru Agentic AI Dimulai: AI Kini Bisa Bertindak Mandiri, Bukan Hanya Otomasi
• 10 Rekomendasi HP Harga 3 Jutaan Terbaik Oktober 2025

Nah, itulah pembahasan tentang 20 Rumus Excel Paling Sering Dipakai Kerja, Fresh Graduate Wajib Tahu!. Untuk mendapatkan informasi terbaru seputar Teknologi, Gadget, Internet, Tips, Tutorial dan update harian lainnya, pastikan Kamu mengikuti akun resmi Teknodaim di Youtube, Facebook, Instagram, dan TikTok.