7 Aplikasi Super Produktif yang Harus Kamu Punya!

Artikel berikut akan merekomendasikan software atau aplikasi yang membuat pekerjaan Anda lebih produktif.

Dalam kehidupan pribadi dan juga di tempat kerja, banyak orang menganggap bahwa produktivitas adalah hal yang sangt penting.

Produktivitas ini mengacu pada sejauh mana seseorang atau sebuah organisasi bisa efisien dan efektif dalam mencapai tujuan dan menghasilkan hasil yang kamu inginkan.

Dalam upaya untuk meningkatkan produktivitas, banyak individu dan organisasi mencoba menerapkan kebiasaan kerja yang efektif, memanfaatkan teknologi yang sesuai, serta mengelola waktu dan tugas dengan cerdas.

Baca Juga: 10+ Aplikasi dan Situs Web Remove BG Gratis

Daftar Aplikasi Bikin Produktif

Di bawah ini terdapat beberapa software atau aplikasi yang dapat kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim:

1. Slack

Slack ialah sebuah aplikasi yang sangat berguna dan populer di kalangan pekerja profesional. Aplikasi Slack bukan hanya menjadi wadah komunikasi antar tim yang efisien, tetapi juga mendukung berbagai kegiatan seperti berpikir kreatif bersama, berdiskusi, dan bekerja sama.

Dengan adanya fitur Channels yang mempermudah pengelompokan percakapan, Slack menjadi platform yang ideal untuk berkolaborasi dalam berbagi ide dan memulai sesi brainstorming.

Mengirim pesan secara langsung dan berbagi file sangat membantu dalam memperdalam diskusi dan pertukaran informasi. Selain itu, kita juga dapat membuat saluran khusus untuk proyek tertentu, sehingga kolaborasi menjadi lebih fokus dan efektif.

2. Notion

Meskipun Notion mungkin belum sepopuler Slack, tetapi aplikasi ini telah sangat membantu dalam melakukan berbagai aktivitas di lingkungan kerja maupun pribadi. Notion memiliki antarmuka yang mudah kamu pahami, integrasi yang luas dengan berbagai aplikasi lain, dan fitur Blocks yang memungkinkan pengguna untuk membuat konten yang berubah-ubah.

Notion adalah alat yang sangat berguna untuk proyek bersama karena dapat mengintegrasikan catatan, daftar tugas, basis data, dan dokumen dalam satu tempat terpadu.

Namun, ada beberapa pengguna yang mengamati bahwa performa dan kecepatan aplikasi ini kurang memuaskan, terutama saat mengakses halaman dengan data yang kompleks.

Di samping itu, beberapa fitur spesifik hanya bisa kamu akses dengan berlangganan berbayar, dan ada juga beberapa aspek fitur canggih yang mungkin tidak berfungsi optimal di aplikasi seluler.

3. Trello

Trello adalah sebuah aplikasi kolaboratif yang digunakan untuk mengelola proyek dengan cara yang sederhana. Dalam Trello, kita dapat menggunakan sistem papan dan kartu untuk mengatur tugas-tugas.

Trello memiliki tampilan seperti papan yang terdiri dari beberapa kolom. Pengguna dapat membuat kartu catatan untuk merepresentasikan tugas-tugas tertentu dan menggesernya antar kolom yang menunjukkan status tugas, seperti dari “To-Do” ke “In Progress” hingga “Done”.

Fungsi ini dapat membantu tim dalam melihat dengan jelas status proyek. Adanya fitur checklist, lampiran, dan komentar juga mempermudah kolaborasi antar tim.

Akan tetapi, Trello memiliki keterbatasan dalam mengelola proyek yang lebih kompleks karena tidak adanya fitur analisis dan pelaporan yang detail.

Walaupun ada beberapa fitur yang bisa kamu tingkatkan dengan menggunakan aplikasi dari pihak ketiga, Trello mungkin tidak cocok untuk proyek-proyek yang membutuhkan pelacakan yang lebih detail atau fitur manajemen waktu yang lebih lanjut.

Baca Juga: 5+ Cara Download Scribd Gratis Tanpa Login atau Install Aplikasi

4. Todoist

Dari sekian banyak aplikasi “To-do-list” di internet, Todoist selalu mendapatkan peringkat teratas secara konsisten. Todoist adalah aplikasi pengelolaan tugas yang menawarkan kemudahan dan kecanggihan bagi penggunanya.

Kelebihan Todoist terletak pada tingkat fleksibilitas yang tinggi yang memungkinkan pengguna untuk membuat daftar tugas yang sederhana atau rumit dengan subtasks, penilaian prioritas, tag, dan komentar. Kehadiran dukungan bahasa alami dan antarmuka yang intuitif membuatnya mudah dipahami dan digunakan.

Todoist merupakan alat yang efektif untuk tim bekerja sama dan memiliki kompatibilitas yang luas dengan berbagai aplikasi. Namun, beberapa fitur canggih hanya tersedia dengan berlangganan berbayar. Todoist mungkin tidak cocok untuk proyek yang sangat besar dan rumit yang membutuhkan analisis yang mendalam.

Namun, Todoist tetap menjadi pilihan yang dapat kamu andalkan untuk mengatur daftar tugas secara individu atau bersama tim.

5. Sanebox

Sanebox merupakan sebuah layanan pengelolaan email yang cerdas, yang membantu pengguna dalam menghadapi tumpukan email dengan secara otomatis mengelompokkan pesan-pesan ke dalam folder yang sesuai berdasarkan tingkat kepentingan.

Algoritma cerdas dari Sanebox dapat memahami pola perilaku pengguna untuk diterapkan dalam penyesuaian yang personal.

Dengan adanya fitur “SaneBlackHole”, pengguna dapat memindahkan email spam ke folder khusus agar tidak mengganggu di kemudian hari.

Selain itu, layanan ini juga memberikan ringkasan harian atau mingguan untuk email yang penting, sehingga pengguna dapat fokus pada pesan yang relevan dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola kotak masuk.

Dengan menggunakan Sanebox, pengguna dapat mempermudah pengelolaan email mereka dan mengurangi kebingungan saat berurusan dengan pesan-pesan elektronik.

6. Dropbox

Dropbox adalah sebuah aplikasi yang mempermudah bisnis dalam berbagi file yang berukuran besar secara virtual dengan cepat dan efisien. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengundang banyak orang untuk berkolaborasi.

Selain itu, Dropbox juga dapat diakses melalui smartphone, tablet, dan browser apapun, sehingga semua orang sudah terbiasa dan mengenal aplikasi ini.

7. Google Drive

Sama seperti Dropbox, Google Drive juga dapat digunakan untuk mengirim dan menyimpan file besar dari perangkat smartphone atau PC. Ini membantu Anda tetap efisien dalam pekerjaan Anda.

Keunggulan Google Drive adalah kemampuannya untuk diakses melalui perangkat mobile, sehingga Anda dapat bekerja di mana saja.

Itulah 5 software atau aplikasi yang dapat kamu gunakan untuk meningkatkan kinerja lebih produktif dan kerjasama tim. Semoga informasi ini berguna bagi kita semua.

Baca Juga: 10 Aplikasi Edit Video Buat Pemula, Simak Ulasannya!